자료정리#건설공사#파일정리#효율1 효율적인 PC자료 정리 방법 공사업무를 하면서 자료정리의 중요성을 깨닫게 됩니다. 다른 사람이 보던 내가 보던 잘 찾을 수 있게 되어야 합니다. 제가 세운 공사자료정리의 원칙은 다음과 같습니다. 1. 연도별로 정리합니다. 1) 연도별로 매기는 거에는 번호를 매길 필요는 없습니다. 왜냐면 PC에서는 연도별로 바로 정렬이 되기 때문입니다. 2) 저는 2021년 이라고 안 하고 그냥 2021이 보기 좋아 2021로 하였습니다. 3) 서류를 하면, 최근2년까지 공사의 파일을 탐색할일이 있어 3년치를 기준으로 폴더를 만들고, 그 이전것은 따로 백업해둡니다.2. 폴더명은 짧게 하고, 글자수를 두글자에 맞춥니다. 1) 저는 계약, 착공, 공사, 준공이라는 짧은 두글자에 맞추도록 하였습니다. 3. 폴더는 되도록 많지 않도록 합니다. 1) 폴더는 .. 2023. 3. 31. 이전 1 다음
